Verfahrensdokumentation – die Herausforderung einer klaren Herangehensweise

Verfahrensdokumentation – die Herausforderung einer klaren Herangehensweise Strategie Foto: © Clerkenwell_Images/istock.com Verfahrensdokumentation – die Herausforderung einer klaren Herangehensweise in den letzten Jahren ist viel über it -Compliance oder die erfüllung von gesetzlichen Vorgaben in Zusammenhang mit revisionssicherer digitaler a rchivierung geschrieben worden – den Überblick zu behalten, fällt schwer. Mit den vielen Gesetzestexten, Verordnungen und den vielen regionalen und branchenspezifischen Regelungen sowie deren unterschiedlichen Auslegungen ist ein Dschungel entstanden. Dabei steht fest: Eine strukturierte Vorgehensweise bringt große Vorteile mit sich. Von Marcus Drechsel mmer mehr Informationen werden digital erfasst, bearbeitet vierung werden circa zwei Drittel der Arbeitszeit mit der Bearbei- Iund archiviert. Wissen zu verlieren oder durch falsches Ablegen tung von Dokumenten verbracht. Es entsteht eine wachsende Not- nicht mehr wiederzufinden, ist nicht nur ärgerlich, sondern auch wendigkeit, die relevanten Prozesse einschließlich der dazugehö- teuer: Bei herkömmlicher beziehungsweise papierbasierter Archi- rigen Informationstechnologien und Änderungsprozesse WuM 04 . 2012 Strategie transparent und nachvollziehbar zu machen. Was hat Bestand im zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Rahmen der Gesetzgebung? Wie und in welchem Umfang muss (GDPdU) oder internationale Richtlinien wie der Sarbanes-Oxley ich meine Prozesse und IT-Systeme dokumentieren? Act (SOX). Darüber hinaus gibt es noch spezifische Branchenan- forderungen, beispielsweise die Food and Drug Administration IT-Compliance und digitale http://www.deepdyve.com/assets/images/DeepDyve-Logo-lg.png Wirtschaftsinformatik & Management Springer Journals

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Publisher
Gabler Verlag
Copyright
Copyright © 2012 by Springer Gabler
Subject
Economics / Management Science; Business Information Systems
ISSN
1867-5905
eISSN
1867-5913
D.O.I.
10.1365/s35764-012-0158-2
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Abstract

Strategie Foto: © Clerkenwell_Images/istock.com Verfahrensdokumentation – die Herausforderung einer klaren Herangehensweise in den letzten Jahren ist viel über it -Compliance oder die erfüllung von gesetzlichen Vorgaben in Zusammenhang mit revisionssicherer digitaler a rchivierung geschrieben worden – den Überblick zu behalten, fällt schwer. Mit den vielen Gesetzestexten, Verordnungen und den vielen regionalen und branchenspezifischen Regelungen sowie deren unterschiedlichen Auslegungen ist ein Dschungel entstanden. Dabei steht fest: Eine strukturierte Vorgehensweise bringt große Vorteile mit sich. Von Marcus Drechsel mmer mehr Informationen werden digital erfasst, bearbeitet vierung werden circa zwei Drittel der Arbeitszeit mit der Bearbei- Iund archiviert. Wissen zu verlieren oder durch falsches Ablegen tung von Dokumenten verbracht. Es entsteht eine wachsende Not- nicht mehr wiederzufinden, ist nicht nur ärgerlich, sondern auch wendigkeit, die relevanten Prozesse einschließlich der dazugehö- teuer: Bei herkömmlicher beziehungsweise papierbasierter Archi- rigen Informationstechnologien und Änderungsprozesse WuM 04 . 2012 Strategie transparent und nachvollziehbar zu machen. Was hat Bestand im zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Rahmen der Gesetzgebung? Wie und in welchem Umfang muss (GDPdU) oder internationale Richtlinien wie der Sarbanes-Oxley ich meine Prozesse und IT-Systeme dokumentieren? Act (SOX). Darüber hinaus gibt es noch spezifische Branchenan- forderungen, beispielsweise die Food and Drug Administration IT-Compliance und digitale

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Wirtschaftsinformatik & ManagementSpringer Journals

Published: Aug 2, 2012

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