K — Kassenbuch führen

K — Kassenbuch führen 46 P R A X I S MAN AG E M E N T K – Kassenbuch Der FVDZ unterstützt  Mehr Infos unter www.fibu-doc.de. führen Anwender von fibu-doc erhalten Support über die Hotline. Bareinnahmen dokumentieren. Damit „die Kasse stimmt“, ist es  Das in den Artikeln dargestellte wichtig, eine klare Vorgehensweise festzulegen. Eine Vorschrift, wie Buchhaltungskonzept basiert auf der zahnarztspezifischen Buchhaltungs- ein Kassenbuch zu führen ist, gibt es nicht. Dennoch sollten einige software fibu-doc und wird vom FVDZ Regeln befolgt werden – vor allem bei der Dokumentation. unterstützt. AUTORIN: MONIK A BR ENDEL Da in den meisten Zahnarztpraxen muliert und zu den Datenzugri–srech- sinnvoll, die in der PraxisverwaltungssoŒ- immer noch viele Patienten ihre Rech- ten folgende Forderungen genannt: ware enthaltenen Kassenbücher zu nutzen. nung bar einzahlen und Praxisinhaber - Erstellt der Unternehmer originär Die Verknüpfung der Ausbuchung der oder Mitarbeiter auch Geld direkt aus digitale Unterlagen, hat die Finanz- Patientenzahlungen in der O–enen-Pos- der Kasse nehmen, um Barausgaben zu verwaltung das Recht, darauf zuzu- ten-Liste mit dem automatischen Ein- tätigen, ist die Führung eines Kassen- greifen und die Buchhaltung digital trag in das EDV-Kassenbuch verhindert buchs in der Praxis nach wie vor wich- zu prüfen. Missbrauch und verbucht die Patienten- tig. Der Gesetzgeber schreibt zwar für - Der Steuerp‡ichtige hat die verwen- zahlungen im Kassenbuch völlig ohne Freiberu‡er die Existenz einer Barkasse deten Datenverarbeitungssysteme zu Zusatzaufwand. Darüber hinaus gibt es nicht vor, aber wenn man dennoch eine identi˜zieren. noch weitere Vorteile, die für die Nut- führt, ist man gemäß Abgabenordung - Der Steuerp‡ichtige hat dafür Sorge zung eines EDV-Kassenbuchs sprechen. (AO) trotzdem zur Einhaltung der zu tragen, dass er dem Betriebsprüfer Der Kassensaldo wird nach jeder gesetzlichen VorschriŒen bei AuŽau nur die aufzeichnungs- und auŽe- Buchung angezeigt und erleichtert und Dokumentation verp‡ichtet. wahrungsp‡ichtigen Daten überlässt. somit die Kontrolle durch einen Kassen- Der AuŽau ist relativ einfach, denn es – Das heißt: keine personenbezoge- sturz. Zusätzlich kommt es zu einer sollten folgende Angaben bei der Kas- nen Daten und keine, die dem Berufs- Arbeits- und Geldersparnis, da am Jah- senführung mindestens enthalten sein: geheimnis unterliegen. resende alle Buchungen aus dem EDV- - Datum Kassenbuch als Datei in die Buchhal- - Belegnummer (nicht zwingend erfor- Hieraus ergeben sich konkrete Anforde- tung überführt werden können. derlich) rungen an die verwendete Kassenbuch- - Kurzer Buchungstext soŒware, und es wird deutlich, dass Unser Tipp: Überprüfen Sie die Füh- - Betrag der Einnahme oder Ausgabe weder Personal- noch Patienteninfor- rung Ihrer Praxiskasse und legen Sie - Steuersatz sowie Umsatzsteuer- bzw. mationen enthalten sein dürfen, die eine eindeutige Arbeitsweise fest. Vorsteuerbetrag über die für die Zahlung notwendigen Mehr Infos unter www.fibu-doc.de - Resultierender Kassenbestand Fakten hinausgehen. Das sind alle Angaben, die bei einem Mancher Praxisinhaber wird sich jetzt fra- Freiberu‡er, der seinen steuerlichen gen, ob es unter diesen Umständen viel- Jahresüberschuss mittels einer einfa- leicht doch sinnvoller wäre, wieder ein chen Überschussrechnung ermittelt, handgeschriebenes Kassenbuch zu führen. Monika Brendel erforderlich sind, um die Barzahlungen Dies ist aber nicht der Fall, denn diese www.˜bu-doc.de in der Buchhaltung korrekt zu erfassen. Vorgaben dürfen niemanden zu rückstän- Zur Dokumentation hingegen hat der digen Arbeitsweisen zurückbringen. Gesetzgeber genaue Vorstellungen for- Gerade in Zahnarztpraxen ist es absolut DER FREIE ZAHNARZT - JU NI 2018 http://www.deepdyve.com/assets/images/DeepDyve-Logo-lg.png Der Freie Zahnarzt Springer Journals

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Publisher
Springer Journals
Copyright
Copyright © 2018 by Springer Medizin Verlag GmbH, ein Teil von Springer Nature
Subject
Dentistry; Dentistry
ISSN
0340-1766
eISSN
2190-3824
D.O.I.
10.1007/s12614-018-7371-1
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Abstract

46 P R A X I S MAN AG E M E N T K – Kassenbuch Der FVDZ unterstützt  Mehr Infos unter www.fibu-doc.de. führen Anwender von fibu-doc erhalten Support über die Hotline. Bareinnahmen dokumentieren. Damit „die Kasse stimmt“, ist es  Das in den Artikeln dargestellte wichtig, eine klare Vorgehensweise festzulegen. Eine Vorschrift, wie Buchhaltungskonzept basiert auf der zahnarztspezifischen Buchhaltungs- ein Kassenbuch zu führen ist, gibt es nicht. Dennoch sollten einige software fibu-doc und wird vom FVDZ Regeln befolgt werden – vor allem bei der Dokumentation. unterstützt. AUTORIN: MONIK A BR ENDEL Da in den meisten Zahnarztpraxen muliert und zu den Datenzugri–srech- sinnvoll, die in der PraxisverwaltungssoŒ- immer noch viele Patienten ihre Rech- ten folgende Forderungen genannt: ware enthaltenen Kassenbücher zu nutzen. nung bar einzahlen und Praxisinhaber - Erstellt der Unternehmer originär Die Verknüpfung der Ausbuchung der oder Mitarbeiter auch Geld direkt aus digitale Unterlagen, hat die Finanz- Patientenzahlungen in der O–enen-Pos- der Kasse nehmen, um Barausgaben zu verwaltung das Recht, darauf zuzu- ten-Liste mit dem automatischen Ein- tätigen, ist die Führung eines Kassen- greifen und die Buchhaltung digital trag in das EDV-Kassenbuch verhindert buchs in der Praxis nach wie vor wich- zu prüfen. Missbrauch und verbucht die Patienten- tig. Der Gesetzgeber schreibt zwar für - Der Steuerp‡ichtige hat die verwen- zahlungen im Kassenbuch völlig ohne Freiberu‡er die Existenz einer Barkasse deten Datenverarbeitungssysteme zu Zusatzaufwand. Darüber hinaus gibt es nicht vor, aber wenn man dennoch eine identi˜zieren. noch weitere Vorteile, die für die Nut- führt, ist man gemäß Abgabenordung - Der Steuerp‡ichtige hat dafür Sorge zung eines EDV-Kassenbuchs sprechen. (AO) trotzdem zur Einhaltung der zu tragen, dass er dem Betriebsprüfer Der Kassensaldo wird nach jeder gesetzlichen VorschriŒen bei AuŽau nur die aufzeichnungs- und auŽe- Buchung angezeigt und erleichtert und Dokumentation verp‡ichtet. wahrungsp‡ichtigen Daten überlässt. somit die Kontrolle durch einen Kassen- Der AuŽau ist relativ einfach, denn es – Das heißt: keine personenbezoge- sturz. Zusätzlich kommt es zu einer sollten folgende Angaben bei der Kas- nen Daten und keine, die dem Berufs- Arbeits- und Geldersparnis, da am Jah- senführung mindestens enthalten sein: geheimnis unterliegen. resende alle Buchungen aus dem EDV- - Datum Kassenbuch als Datei in die Buchhal- - Belegnummer (nicht zwingend erfor- Hieraus ergeben sich konkrete Anforde- tung überführt werden können. derlich) rungen an die verwendete Kassenbuch- - Kurzer Buchungstext soŒware, und es wird deutlich, dass Unser Tipp: Überprüfen Sie die Füh- - Betrag der Einnahme oder Ausgabe weder Personal- noch Patienteninfor- rung Ihrer Praxiskasse und legen Sie - Steuersatz sowie Umsatzsteuer- bzw. mationen enthalten sein dürfen, die eine eindeutige Arbeitsweise fest. Vorsteuerbetrag über die für die Zahlung notwendigen Mehr Infos unter www.fibu-doc.de - Resultierender Kassenbestand Fakten hinausgehen. Das sind alle Angaben, die bei einem Mancher Praxisinhaber wird sich jetzt fra- Freiberu‡er, der seinen steuerlichen gen, ob es unter diesen Umständen viel- Jahresüberschuss mittels einer einfa- leicht doch sinnvoller wäre, wieder ein chen Überschussrechnung ermittelt, handgeschriebenes Kassenbuch zu führen. Monika Brendel erforderlich sind, um die Barzahlungen Dies ist aber nicht der Fall, denn diese www.˜bu-doc.de in der Buchhaltung korrekt zu erfassen. Vorgaben dürfen niemanden zu rückstän- Zur Dokumentation hingegen hat der digen Arbeitsweisen zurückbringen. Gesetzgeber genaue Vorstellungen for- Gerade in Zahnarztpraxen ist es absolut DER FREIE ZAHNARZT - JU NI 2018

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Der Freie ZahnarztSpringer Journals

Published: Jun 1, 2018

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