Dokumentenmanagement – welche Möglichkeiten gibt es, die heutige Datenflut in den Griff zu bekommen?

Dokumentenmanagement – welche Möglichkeiten gibt es, die heutige Datenflut in den Griff zu... Kommaernt Michael Joos Dokumentenmanagement – welche Möglichkeiten gibt es, die heutige Datenflut in den Griff zu bekommen? eutzutage entstehen Daten im Überfluss – und kein Ende ist in Sicht … HDie Unternehmen kämpfen mit einer stetig wachsenden Informationsflut. Studien belegen, dass circa 30 Prozent Arbeitszeit im administrativen Bereich für die Suche und Ablage von Dokumenten verschwen- det wird. Und trotzdem setzen circa 60 Prozent des deutschen Mittelstandes noch kein effizientes Doku- mentenmanagement ein. Ein modernes Dokumentenmanagement sichert, verwaltet und organisiert all diese Dokumente. Auto- matisierte und einfache Archivierungslösungen sowie schnelles und unkompliziertes Auffinden gehören zum Standard. Auch Workflows für eine automatische und elektronische Verteilung von Dokumenten im Unternehmen – schnell, einfach und standortübergreifend – sollten zum Leistungsumfang gehören. Damit wird ein durchgängiger Informationskreislauf mit wesentlich kürzeren Durchlaufzeiten gewährleistet. Mehr noch: Für jeden Mitarbeiter ist jederzeit nachvollziehbar, an welcher Stelle und in welchem Bearbeitungs- Michael Joos status sich die Dokumente befinden. Es entfallen Druck-, Kopier- und Versandkosten. Zudem können Ter- mine leichter überwacht und Kompetenzregeln besser eingehalten werden. Durch die schnellere und einfache Ablage und Recherche von Dokumenten kann die Arbeitszeit effek- tiv eingesetzt werden und dadurch können die Kosten für die Ablage und Suche minimiert werden. Es ist nicht http://www.deepdyve.com/assets/images/DeepDyve-Logo-lg.png Wirtschaftsinformatik & Management Springer Journals

Dokumentenmanagement – welche Möglichkeiten gibt es, die heutige Datenflut in den Griff zu bekommen?

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Publisher
Gabler Verlag
Copyright
Copyright © 2012 by Springer Gabler
Subject
Economics / Management Science; Business Information Systems
ISSN
1867-5905
eISSN
1867-5913
D.O.I.
10.1365/s35764-012-0165-3
Publisher site
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Abstract

Kommaernt Michael Joos Dokumentenmanagement – welche Möglichkeiten gibt es, die heutige Datenflut in den Griff zu bekommen? eutzutage entstehen Daten im Überfluss – und kein Ende ist in Sicht … HDie Unternehmen kämpfen mit einer stetig wachsenden Informationsflut. Studien belegen, dass circa 30 Prozent Arbeitszeit im administrativen Bereich für die Suche und Ablage von Dokumenten verschwen- det wird. Und trotzdem setzen circa 60 Prozent des deutschen Mittelstandes noch kein effizientes Doku- mentenmanagement ein. Ein modernes Dokumentenmanagement sichert, verwaltet und organisiert all diese Dokumente. Auto- matisierte und einfache Archivierungslösungen sowie schnelles und unkompliziertes Auffinden gehören zum Standard. Auch Workflows für eine automatische und elektronische Verteilung von Dokumenten im Unternehmen – schnell, einfach und standortübergreifend – sollten zum Leistungsumfang gehören. Damit wird ein durchgängiger Informationskreislauf mit wesentlich kürzeren Durchlaufzeiten gewährleistet. Mehr noch: Für jeden Mitarbeiter ist jederzeit nachvollziehbar, an welcher Stelle und in welchem Bearbeitungs- Michael Joos status sich die Dokumente befinden. Es entfallen Druck-, Kopier- und Versandkosten. Zudem können Ter- mine leichter überwacht und Kompetenzregeln besser eingehalten werden. Durch die schnellere und einfache Ablage und Recherche von Dokumenten kann die Arbeitszeit effek- tiv eingesetzt werden und dadurch können die Kosten für die Ablage und Suche minimiert werden. Es ist nicht

Journal

Wirtschaftsinformatik & ManagementSpringer Journals

Published: Aug 2, 2012

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